华北电力大学国际合作处主要职能： 国际合作处与留学生成立于2001年,于2002年成立的国际教育学院一体办公,现有正式职工10人.主要负责我校的外事来访,教工的因公派出;长期外专和短期外专的聘请及后勤管理,留学生的招生、教学和后勤管理工作，港澳台及华侨学生的招收工作，长短期国际项目的开发和实施.

一、职务设置

   根据学校的总体安排，国际教育学院（国际合作处）实行“两块牌子一班人马”的管理模式。总编制10人。

   常务副院长（处长） 1人
   副处长 1人
   综合部 3人
   留学生部 2人
   对外汉语教研室 3人

二、部门人员设置与分工

  （一）综合部

1、人员设置

  综合部设4人（含外聘人员1名）。其中主任1名，外专工作职员1人，出国及留学工作管理职员1人，内务管理职员1人。

  （1）主任 1 人（谭锡月）
   本科及以上学历，熟悉国际合作处的全盘业务工作，有一定的办公室工作经验，具有较强的协调能力和组织管理能力.有外事工作经验，尤其是具有出国人员管理工作经验，了解并掌握相关的外事方针政策，熟悉出国人员管理工作流程，熟悉档案管理工作，能进行文档处理及表格处理工作。有一定的外语基础和计算机基础。

  (2) 出国及留学工作管理职员1人（高元华）
  本科及以上学历，了解财务工作。

  (3）外专工作职员 1人（赵子健）
  本科及以上学历，英语六级或以上水平，有较强的听、说、读、写能力，有外专工作经验，熟悉国家有关政策、法规。熟悉网页制作，工作勤恳，善于沟通，有团结协作精神。

  (4）内务管理职员1人（阎月）
  本科及以上学历，熟悉文秘工作，具有外事接待工作经验，有一定的外语基础和计算机基础，工作认真、勤恳，善于沟通，有团结协作精神。

2、部门职责

  （1）负责院（处）内日常综合行政事务；
  （2）负责综合统计、计划和总结工作；
  （3）负责财务工作；
  （4）办公用品、外事礼品、办公设备的采买、管理工作；
  （5）外事接待工作；
  （6）负责文件及相关资料的收、发及登记管理工作；
  （7）报刊的收、发和订阅；
  （8）综合文秘工作；
  （9）为我校出国人员提供咨询、进行申报手续办理、护照和签证等服务管理工作；
  （10）我校出国留学人员及留学生归国服务的相关管理工作；
  （11）协助制定派出计划，完成出国人员的分类、统计及相关管理工作；
  （12）负责工会工作；
  （13）负责国际教育学院（国际合作处）、港澳台办公室印章保管；
  （14）网络维护及办公自动化维护；
  （15）长期外专的计划、聘请、评估、总结工作；
  （16）长期外专的涉外管理和后勤管理工作；
  （17）短期外专的计划、聘请、接待、评估、总结工作；
  （18）兼职外籍教授及荣誉外籍教授的聘请管理工作；
  （19）信息收集工作与及时地进行对外宣传报道工作；
  （20）领导交办的其他事项。

   （二）留学生部

1、人员设置
   留学生部设 4 人（含外聘人员2人），留学生部的专项项目可采取内外兼职相结合的聘用制，运行机制实行项目负责制，采用依项目养项目的机制（聘员人数及聘期长短依项目需要而定）。

  （1）主任 1 人（吴春卿）
   具有硕士学位，有学生管理工作经验，熟悉留学生管理方面的国家政策和法律、法规、有较强的协调、管理能力，有市场开拓精神，善于沟通，处理、解决问题的能力较强。能用外语进行口头和书面交流。

  （2）职员 3人（赵焕梅、元海峰、郭馨予）
   年龄一般不超过30岁，有较强的学生工作能力，并具有一定的管理经验， 和留学生思想工作经验。英语六级（或精通一门小语种），有较强的外语沟通和交流能力。

2、部门职责

  （1）留学生的招生宣传工作；
  （2）留学生的日常管理、后勤管理及涉外证件管理工作；
  （3）留学生的分类、统计、上报工作；
  （4）留学生活动的计划、组织、总结、宣传、报道；
  （5）做好留学生教学管理工作；
  （6）做好短期汉语培训班的策划、招生、管理工作；
  （7）牵头与对外汉语教研室共同做好留学生的文化考察活动；
  （8）建立健全必要的规章制度，做好留学生的生活、社会管理工作；
  （9）加强与校际交流特别是与我校开展学生交流的合作院校及有关部门的联系工作；
  （10）各类留学生的学籍管理，证书管理工作；
  （11）配合有关院系，联系留学生实习地点或单位，报请实习计划；
  （12）组织健康的文体活动，在假期组织留学生的参观游览活动；
  （13）开展多种形式的教学辅助活动；
  （14）留学生思想教育工作；
  （15）负责教材购置，教室安排；
  （16）为留学生配备语伴；
  （17）负责港澳台学生的招生、相关管理工作；
  （18）领导交办的其他相关事务。

   （三）对外汉语教研室

1、人员设置
   对外汉语教研室 4人。

  （1）主任 1人（火月丽）
   教研室主任要求必须师德高尚，具备高级职称，有对外汉语教学资质，教学效果好，并要求有多年的教学和管理经验，有组织能力，团结同志，有全局观念，有奉献精神。

  （2）教师 2人（曾雅云、贾林华）
   教师要求必须具备对外汉语教学资质，教学效果好，团结同志，有全局观念，有奉献精神。

2、部门职责：
  （1）负责对外汉语教学及科研工作；
  （2）负责对外汉语教学大纲和教学计划的制订；
  （3）组织教学活动，检查教学效果；
  （4）对外汉语教学师资配备及管理培训工作；
  （5）设置并完善系统的教学安排（分班考试、课程设置、分班层次）；
  （6）开发多媒体教学课件并推广实施；
  （7）建立健全必要的规章制度；
  （8）领导交办的其他相关事务。

   （四）项目开发部

1、人员设置

  项目开发部暂设3人（含兼职2人）。
  项目部实行内外兼职相结合的聘用制，运行机制实行项目负责制，采用依项目养项目的机制（职员数依项目需要而定）

  部门主任1人。（段春明）
  要求具有硕士以上学历，精通一门外语，熟悉国家有关政策、法规，具有市场开拓能力，有组织能力，团结同志，有全局观念，有奉献精神。

  项目负责人2人。（侯志浩）

2、部门职责

  （1）各类培训项目的开发及项目管理工作；
  （2）国际合作学历教育项目管理工作；
  （3）非学历教育国际合作项目的管理工作；
  （4）国际合作办学的对外宣传工作；
  （5）建立健全必要的项目开发管理规章制度。